優先順位の考え方～最優先は一つに絞る～

行動するうえで、優先順位の考え方は大事だと思っている、たたりんです。

仕事などをする上で、優先順位を決める機会は多くあると思います。

しかし、

アレもやりたいコレもやりたいとやりたいことをピックアップしていって、

コレも優先、アレも優先っと決めているうちに、全部が最優先となってしまい、

結局何も手がつけられず時間を無駄にしてしまう。

そんな経験をした事がある人は少なくないと思います。

といったことで、今回は、私なりの

を紹介します。

正直、優先順位の決め方については、『エッセンシャル思考』を読むのをオススメします。

この本を読めば解決しますから。

私の考え方はコレの劣化コピーのようなものですし。

似たような意見は色々と出てきますが、

書籍は、汎用的になっている部分があり、

ブログなどの個人発信は個人が使いやすくアレンジしたようなもの、

っというイメージを持っておいたほうがいいでしょう。

最優先は一つに絞る

優先順位を決める時に大事なこととして、

• 今日必ずやらないといけないこと

が主に該当するかと思います。

最優先とは、

最も優先すること

になります。

それなのに、最優先が5個も6個もあるのはおかしいと思いませんか？

それに、最優先の数が増えれば増えるほど、

どれから着手したらいいか分からなくなっていきます。

なので、最優先にすべきものは一つに絞るべきです。

優先は２～３個程度

最優先は一つに絞るのに対して、それ以外の優先度については、無制限でもいいと思っています。

ですが、最優先の次の

• 今日～数日以内に終わらせる
• 期間は長いけど、作業量も多い

といったような作業が該当しますかね。

コレも数を無制限にしてしまうと、混乱を招きかねないからですね。

最優先の作業が終わった後に着手するモノのリストという捉え方でもありです。

一つ終わったら次・・・っと再現なくやってきてしまうので、

ある程度は自分で優先度を作っておいたほうがいいと思っています。

1日に作業が出来る時間は限られているので、優先して取り組みたいものは、

把握しておいたほうがいいでしょう。

他は適当に

最優先・優先の作業を決めたら、後は適当でいいと思います。

• 影響の低い作業
• そのうちやりたいこと
• 最悪期限超過しても問題ないもの

などが挙げられますかね。

無制限に入れても問題無いと思うますが、

無駄に残しているタスクリストは脳のリソースを圧迫し続けますからね。

気になることは試してみて、

• 楽しかったら続ける
• つまらなかったら、一旦それまで

と区切ってしまうのがいいでしょう。

当時は興味があったけど、今はそこまで・・・っとなっているのは、一度リストから外したほうがいいでしょう。

リストには無限に増やせるからこそ、しっかりとした取捨選択が大事になっていくでしょう。

軽いものから終わらせる

実際に優先順位を決めた後に、作業に取り掛かっても

細分化すると色々な作業に分かれていきます。

その中で、

個人的に、デカい作業から着手すると、

時間がかかる上に、終わった後にまだ作業があることに気が付くと辟易してしまいます。

なので、軽い作業から終わらせるようにしています。

それに、重い作業をやっている途中に打ち合わせとかが入って、作業が区切られるのも嫌ですしね。

軽い作業を先に終わらせておくと、後はコレだけって出来ますからね。

まぁ、コレは完全に好みの問題でもありますがｗ

時間で区切る

立場の関係上、どうしても最優先が一つに絞れない場合は、

というのも一つの手だと思っています。

• ○時までは、この作業
• ☓時からは、あの作業

のように、時間で区切るといいかもしれません。

注意する点として、予定時間は、

想定の1.5倍

の時間を見積もっておくといいでしょう。

予定通りに行くことは、稀で大抵の事柄は時間を超過してしまいます。

なので、その前提で考えておくと、大きな誤差が生まれないでしょう。

終わりに

優先順位の決め方は色々とあると思いますが、

机上の空論止まりのことも多いです。

ですが、机上の空論であれ、試してみた人と試してみない人では時間の使い方に大きな差が生まれることでしょう。

色々と試していき、自分なりの優先順位の決め方を見つけ、時間を効率的に使うように出来れば、今よりも自由に使える時間が増えるかもしれません。

私自身も優先順位の付け方を付ける意識し始めたコロナ禍前に比べると残業時間が大分減りましたね。

まぁ、時代の背景もあるかもしれませんが・・・。

時間を上手く活用するためにも、優先順位の付け方を検討してみるのもいいかもしれません。

以上、βуё (o’ω’o)ﾉｼ βуё