必達作業のスケジュールを組むときのポイント

スケジュールを組む時はリスク計算をしっかりしてくれと思っている、たたりんです。

また、ひどいスケジュールに巻き込まれましたよ・・・。

おかげでブログ更新は全然できず、残業休出と続いて気力がどんどん落ちていきました。

そんなわけで今回は必達作業をスケジュールする上で、

コレは抑えておいてほしいと思ったポイントを紹介します。

スケジュールがグダグダだと全体の士気にも関わるので、

無理せず、きっちりと組むようにして欲しいものです。

最優先作業と意識する

必達作業というのは、

指定された日に確実に終わらせている

ということを指します。

期日が遠い場合かつ他の進捗が切迫していない場合のみ、

最優先ではなくなるかもしれませんが、

基本的にはそれに注力しなければいけません。

そのため、

• 他のチームから応援を頼む
• 必要な情報をすぐに連携できる体制

ということが必要になることが多々あります。

他のチームから応援を頼む

作業に必要となる人員を他チームに頼むことになります。

そうなってしまうと、

• 他の作業が遅れてしまう

というのは致し方ないことだと割り切る必要があります。

それなのに、

とか言われると、ブチギレ案件に繋がります。

別チームから人を集めるということは、

集められたチームの作業がその分遅れが出てしまうというのは、

トレードオフとして割り切るべきなのです。

必要な情報をすぐに連携できる体制

作業を進めていると、どうしても確認が必要になることがあります。

その時に、確認に手間取っていると、

作業全体が止まってしまうという状況につながってしまいます。

止まってしまうと、その待っている時間が無駄になってしまいます。

先方からの回答待ちになった場合、

と言った交渉に使う材料にもできます（願望）

作業予定は１．５倍程度で見積もる

作業というのは予定通りに進まないものです。

そのため、バッファは多めに見積もるべきです。

人にしろ、時間にしろ

何かしらのトラブルで遅れがでてしまいます。

とある実験から

という結果もでていますので、それくらいで見積もるのが無難だと思います。

参考：下記本で紹介されていました。

あと、当たり前ですが、

時間外労働を前提にしてはいけません。

しっかりと休養を取らなければ、頭が回らず、

結果として、疲ればかり溜まってしまい

形だけできたものを提出するということになってしまいます。

終わりに

以上、必達作業で意識してほしいポイントでした。

正直、私が働いている業界は、

スケジュールの組み方知らないんじゃないの？

と思うくらい、カツカツのスケジュールで進めていることが多いです。

リーマンショックのような不況時に

正しい失敗をせずに、無理やり成功させた

という弊害が出ているようにも思います。

以前に書いたスケジュール関係の記事は以下になるので参考にしてください

スケジュールを進める時の３つのポイントグッダグダなスケジュールにうんざりしている、たたりんです。 仕事をしていく上で、スケジュールはとても重要です。 しかし、その...

無理せず、のびのびと働けるスケジュールが前提になることを祈るばかりです。

以上、βуё (o’ω’o)ﾉｼ βуё